千万别让员工垫资买办公用品报销,否则......

员工垫资给公司买办公用品,报销后公司再打款给个人,想必对每个打工人来说都是再常见不过的事了吧!但是某公司竟然被税务稽查要求整改!这到底是怎么一回事?


企业费用报销要注意什么、又如何规避风险呢?一起来看看吧



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员工垫资采购再找公司报销

居然被税局要求整改?

深圳某家创业公司被税局要求整改了。

原因是,公司采购办公用品时由个人使用自己的账户付款,然后再找公司报销的做法,在稽查时被认为不合规,要求企业及时进行整改。



仔细看这个检查案例发现,事情的起因主要是企业未按规定代扣代缴个税。企业被要求整改有两个原因:


  • 该公司日常账务管理混乱,又发生了偷逃个税的事实,稽查局进而推断以后非常可能存在员工找票报销抵工资逃避个税的行为。

  • 稽查局之所以会对办公用品的事注意,大致可以推测出,涉及的金额应该不小,频次也不低,有违常理,毕竟哪家企业也不会频繁大量的购买办公用品啊。

相信看到这里,很多人心里都一惊:我们公司就是这么干的呀?一直觉得没毛病呀。


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个人垫资再报销这3个事项,一定要注意


虽然,只要企业垫资报销的业务真实存在,合法合规,就不怕被查,但为了规避风险,以下3个事项要注意!


1. 个人垫资费用不宜过大

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